Nếu brand bán áo như bình thường rồi tự trích tiền của mình chuyển cho một tổ chức có chức năng tiếp nhận (Mặt trận Tổ quốc, Hội Chữ thập đỏ, quỹ từ thiện hợp pháp), brand là người đóng góp và không cần xin phép riêng cho việc ủng hộ. Còn nếu brand kêu gọi khách chuyển tiền ủng hộ, hoặc tự đứng ra nhận rồi phát tiền, thì đó là vận động đóng góp tự nguyện theo Nghị định 93/2021/NĐ-CP: phải thông báo UBND cấp xã, mở tài khoản riêng cho từng đợt và công khai thu – chi. Phần lớn rắc rối của brand nhỏ không nằm ở luật, mà ở ba chỗ khác: hứa mơ hồ, tính giá sót, và may dư.
Cảnh này lặp lại sau mỗi đợt bão lũ: một brand mới đăng "toàn bộ lợi nhuận đợt này dành cho bà con vùng lũ", bài lên nhanh, đơn về dồn dập. Ba tuần sau, áo đã giao xong, khách bắt đầu hỏi: "Lợi nhuận là bao nhiêu? Chuyển chưa? Chuyển cho ai?". Chủ brand mở sổ ra mới thấy phí sàn, phí ship, đơn hoàn, 40 áo size lẻ còn trong kho — "lợi nhuận" gần như bằng không. Không ai gian dối. Nhưng câu chữ trong bài đăng đầu tiên đã hứa một thứ không đo được.
Bài này đi theo đúng thứ tự một brand cần quyết: chọn mô hình gây quỹ nào để không vướng luật, cam kết thế nào để khách tự kiểm được, công thức giá để không lỗ, đặt may bao nhiêu và làm kịp trong bao lâu, rồi công khai ra sao cho trọn vẹn.
Bán áo gây quỹ có cần xin phép không — ranh giới nằm ở đâu?
Ranh giới nằm ở câu hỏi: tiền đi qua tay ai, và tiền đó của ai. Bán áo là hoạt động kinh doanh bình thường; tiền khách trả là tiền mua áo. Brand dùng một phần doanh thu của mình để ủng hộ thì brand là người đóng góp. Nhưng khi bạn nói "mua áo giá tuỳ tâm, toàn bộ là tiền ủng hộ" hay "ai không mua áo có thể chuyển khoản vào đây", bạn đang nhận tiền đóng góp của người khác — và lúc đó bạn là người vận động.
| Mô hình | Bạn đóng vai gì | Phải làm gì | Hợp với ai |
|---|---|---|---|
| A. Bán áo, tự trích tiền ủng hộ qua kênh chính thức | Người đóng góp | Bán và kê khai như đơn thường; chuyển tiền cho tổ chức có chức năng tiếp nhận, giữ biên nhận; công khai cho khách | Hầu hết local brand — đơn giản, ít rủi ro nhất |
| B. Bán áo kèm kêu gọi chuyển khoản ủng hộ | Người vận động | Làm đủ nghĩa vụ theo Nghị định 93/2021 (thông báo UBND xã, tài khoản riêng, công khai tiếp nhận – phân phối) | Brand có người chuyên lo sổ sách, chiến dịch lớn |
| C. Brand tự mang tiền/hàng đi phát tận tay | Người vận động và phân phối | Như mô hình B, cộng thêm danh sách người nhận, chứng từ phân phối; nên phối hợp chính quyền địa phương | Ít khi hợp brand nhỏ — rủi ro cao về minh bạch |
Brand mới làm lần đầu: chọn mô hình A. Bạn vẫn tạo được tác động thật, câu chuyện vẫn đẹp, mà không biến mình thành một "quỹ" bất đắc dĩ phải sao kê từng đồng của hàng trăm người lạ.
Nghị định 93/2021 yêu cầu gì khi bạn kêu gọi người khác đóng góp?
Nghị định 93/2021/NĐ-CP (hiệu lực từ 11/12/2021) lần đầu cho phép cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự vận động đóng góp tự nguyện để khắc phục khó khăn do thiên tai, dịch bệnh, sự cố và hỗ trợ bệnh nhân mắc bệnh hiểm nghèo — kèm ba nghĩa vụ chính.
- Thông báo bằng văn bản tới UBND cấp xã nơi cư trú theo mẫu kèm nghị định: mục đích, phạm vi, phương thức, hình thức vận động, tài khoản tiếp nhận và thời gian cam kết phân phối.
- Mở tài khoản riêng tại ngân hàng thương mại cho từng cuộc vận động để nhận và quản lý toàn bộ tiền đóng góp — không dùng tài khoản bán hàng hay tài khoản cá nhân đang dùng hằng ngày.
- Công khai trên phương tiện truyền thông kết quả tiếp nhận và phân phối, và gửi kết quả tới UBND cấp xã. Các bản tóm tắt nghị định trên báo chí nhà nước nêu mốc công khai tổng tiếp nhận chậm nhất 15 ngày sau khi kết thúc tiếp nhận, tổng phân phối chậm nhất 30 ngày sau khi kết thúc phân phối. Chi phí vận động phải tự chi trả hoặc được người đóng góp đồng ý, và cũng phải công khai.
Đọc ba dòng trên, bạn sẽ thấy vì sao mô hình B và C nặng cho một brand 2–3 người: nó là một đầu việc kế toán riêng chạy song song với việc bán áo. Nếu bạn muốn lập hẳn một quỹ từ thiện mang tên brand, đó là thủ tục khác hoàn toàn (quy định về tổ chức và hoạt động của quỹ xã hội, quỹ từ thiện) — không nằm trong phạm vi một chiến dịch bán áo.
Nên hứa "trích bao nhiêu" để khách tin mà mình không bị kẹt?
Hứa một số tiền cố định cho mỗi áo bán ra — ví dụ "mỗi áo bán ra, brand ủng hộ X đồng" — thay vì "X% lợi nhuận" hay "toàn bộ lợi nhuận". Số tiền cố định nhân số đơn thì ai cũng tự tính lại được; lợi nhuận thì chỉ bạn biết, và chỉ biết sau khi chiến dịch xong.
"Lợi nhuận" là con số sau khi trừ giá vốn, phí sàn, phí ship brand chịu, quảng cáo, đơn hoàn, áo lỗi, áo dư. Khách không thấy những dòng đó. Khi bạn công bố "lợi nhuận đợt này là 3 triệu" trên 400 áo đã bán, người đọc sẽ nhân nhẩm giá bán với 400 rồi đặt câu hỏi — dù sổ sách của bạn hoàn toàn đúng.
Lời hứa từ thiện tốt là lời hứa khách tự kiểm được bằng phép nhân, không cần tin bạn.
Ba câu nên có trong bài mở bán: số tiền mỗi áo, đơn vị sẽ nhận (ghi tên cụ thể), và ngày bạn sẽ công khai biên nhận. Ba câu nên tránh: "toàn bộ lợi nhuận", "phần lớn doanh thu", "một phần" không kèm con số.
Công thức tính giá bán áo gây quỹ để không lỗ
Giá bán = giá vốn áo + phí bán hàng brand chịu + tiền ủng hộ cam kết mỗi áo + biên dự phòng. Tiền ủng hộ phải là một dòng riêng trong giá, không phải phần "còn lại" sau khi trừ chi phí.
| Dòng | Gồm những gì | Chỗ hay bị sót |
|---|---|---|
| Giá vốn áo | Phôi hoặc may mới, in/thêu, nhãn, túi đóng gói | Thiệp kể câu chuyện chiến dịch, sticker đi kèm |
| Phí bán hàng | Phí sàn, phí thanh toán, phí ship brand gánh, quảng cáo | Phí sàn tính trên giá bán — giá càng cao phí càng cao |
| Tiền ủng hộ | Số tiền cố định đã hứa mỗi áo | Đơn hoàn: đã hứa theo "áo bán ra" thì áo hoàn có tính không? Ghi rõ từ đầu |
| Dự phòng | Đổi size, áo lỗi, áo dư cuối đợt | Áo dư sau chiến dịch gần như không bán lại được giá cũ |
Ví dụ minh hoạ (số tròn để dễ nhân, không phải bảng giá HYPO): áo có giá vốn 120.000đ, phí sàn và ship brand chịu khoảng 45.000đ, cam kết ủng hộ 50.000đ/áo, dự phòng 15.000đ — tổng 230.000đ mới chỉ là hoà vốn cho brand. Nếu bạn định bán 199.000đ cho "dễ mua", mỗi áo bạn đang bù 31.000đ từ túi mình, và bán càng chạy càng lỗ. Muốn bán 199.000đ thì phải hạ mức ủng hộ hoặc hạ giá vốn — quyết định trước khi đăng bài, không phải sau.
Để tính nhanh phần phí sàn theo giá bán, dùng công cụ tính giá sàn của HYPO; muốn hiểu cách nhân giá vốn ra giá bán, đọc thêm cách định giá áo thun local brand.
Áo gây quỹ nên đặt may bao nhiêu cái và làm kịp trong bao lâu?
Mở đặt trước có hạn chót, chốt số đơn thật rồi mới sản xuất, cộng thêm một phần dự phòng nhỏ cho đổi size. Áo gây quỹ gắn với một sự kiện; khi tin tức qua đi, áo dư gần như không bán tiếp được với lý do cũ — và mỗi chiếc áo dư là tiền đã không đến được nơi cần đến.
Đây là chỗ thời gian sản xuất va vào thời gian cảm xúc. Một chiến dịch ứng cứu sau thiên tai nóng nhất trong một, hai tuần đầu; còn may một mẫu áo mới theo form riêng cần thời gian làm mẫu, duyệt mẫu rồi mới chạy lô. Vì vậy có hai đường:
| Đường làm | Khi nào dùng | Lưu ý |
|---|---|---|
| In lên phôi có sẵn (DTG/DTF) | Chiến dịch ứng cứu khẩn cấp, cần lên bài trong vài ngày, số lượng chưa đoán được | In kỹ thuật số không cần làm khung, in theo đúng số đơn; chọn phôi đủ size, màu phổ thông. Xem in áo số lượng ít và DTG hay DTF |
| May mới theo form riêng | Chiến dịch có lịch trước: drop gây quỹ thường niên, áo kỷ niệm, collab với tổ chức | HYPO nhận từ khoảng 50 sản phẩm mỗi mã, mẫu 3–5 ngày rồi mới chạy lô; lên kế hoạch ngược từ ngày mở bán |
Mô hình đặt trước có hạn chót còn một lợi ích ít người để ý: số đơn chốt chính là con số bạn sẽ công khai. Không có "áo dư chưa bán được" làm câu chuyện lơ lửng. Chi tiết cách vận hành đặt trước ở bài nên làm pre-order hay hàng có sẵn.
Công khai tiền ủng hộ từ bán áo thế nào cho trọn vẹn?
Công khai bằng một bảng 5 cột, đăng đúng ngày đã hứa, ghim lại trên kênh bán: số áo bán ra, số tiền mỗi áo, tổng tiền ủng hộ, ngày và đơn vị nhận kèm ảnh biên nhận hoặc sao kê chuyển khoản, ghi chú đơn hoàn/huỷ.
| Cột | Lấy từ đâu |
|---|---|
| 1. Số áo bán ra | Xuất từ hệ thống đơn của sàn/website, chụp màn hình tổng |
| 2. Số tiền mỗi áo | Đúng con số đã ghi trong bài mở bán |
| 3. Tổng tiền ủng hộ | Cột 1 × cột 2 (làm tròn lên nếu muốn, ghi rõ) |
| 4. Đơn vị nhận + chứng từ | Biên nhận của tổ chức tiếp nhận hoặc sao kê chuyển khoản, che số tài khoản cá nhân nếu có |
| 5. Ghi chú | Đơn hoàn, đơn huỷ xử lý thế nào theo đúng điều đã hứa |
Khi viết bài mở bán và bài công khai, nói đúng những gì bạn làm — không thổi "100% lợi nhuận" khi thực tế là một mức cố định, không dùng ảnh người được hỗ trợ khi chưa xin phép. Nếu chạy quảng cáo cho chiến dịch, đọc thêm quảng cáo quần áo thế nào để không bị phạt.
Còn thuế thì sao?
Tiền bán áo vẫn là doanh thu bán hàng của brand; việc kê khai thường không khác các đơn hàng khác. Khoản tiền ủng hộ có được ghi nhận là chi phí hay không phụ thuộc loại hình kinh doanh (hộ kinh doanh hay công ty) và chứng từ của bên tiếp nhận. Đó là lý do mô hình A khuyên chuyển qua tổ chức có chức năng tiếp nhận: bạn có biên nhận đàng hoàng để đưa kế toán xem.
☐ Chọn mô hình (A / B / C) — lần đầu nên A
☐ Ghi số tiền cố định mỗi áo + tên đơn vị nhận + ngày công khai
☐ Giá bán đã gồm phí sàn, ship, tiền ủng hộ, dự phòng — không âm
☐ Hạn chót đặt trước + ngày giao dự kiến khớp với xưởng
☐ Quy tắc cho đơn hoàn/huỷ đã ghi trong bài
☐ Đã hỏi kế toán về chứng từ
Câu hỏi thường gặp
Local brand bán áo gây quỹ từ thiện có cần xin phép không?
Nếu brand bán áo bình thường rồi tự trích tiền của mình chuyển cho tổ chức có chức năng tiếp nhận, brand là người đóng góp. Nếu brand kêu gọi khách chuyển tiền ủng hộ hoặc tự nhận và phát tiền, đó là vận động đóng góp theo Nghị định 93/2021/NĐ-CP, phải thông báo UBND cấp xã, mở tài khoản riêng và công khai.
Cá nhân kêu gọi từ thiện theo Nghị định 93 phải làm gì?
Gửi thông báo bằng văn bản tới UBND cấp xã nơi cư trú (mục đích, phạm vi, phương thức, hình thức, tài khoản tiếp nhận, thời gian cam kết phân phối), mở tài khoản riêng tại ngân hàng thương mại cho từng cuộc vận động, và công khai kết quả tiếp nhận, phân phối.
Nên cam kết trích bao nhiêu phần trăm lợi nhuận?
Nên cam kết số tiền cố định mỗi áo thay vì phần trăm lợi nhuận. Lợi nhuận chỉ biết sau khi trừ hết chi phí và khách không kiểm được; số tiền cố định nhân số đơn thì ai cũng tự tính lại được.
Tính giá bán áo gây quỹ thế nào để không lỗ?
Giá bán = giá vốn áo + phí sàn, ship, quảng cáo brand chịu + tiền ủng hộ cam kết mỗi áo + dự phòng cho đổi size, áo lỗi, áo dư. Tiền ủng hộ là một dòng riêng trong giá, không phải phần còn lại.
Áo gây quỹ nên đặt may bao nhiêu cái?
Mở đặt trước có hạn chót, sản xuất theo số đơn thật cộng dự phòng nhỏ. Cần nhanh thì in DTG/DTF lên phôi có sẵn; may mới theo form riêng (HYPO nhận từ khoảng 50 sản phẩm mỗi mã, mẫu 3–5 ngày) hợp với chiến dịch có lịch trước.
Bán áo từ thiện có phải đóng thuế không?
Tiền bán áo vẫn là doanh thu bán hàng, kê khai thường như các đơn khác. Khoản ủng hộ có được tính chi phí hay không phụ thuộc loại hình kinh doanh và chứng từ bên tiếp nhận — hỏi kế toán trước khi chạy.
Công khai tiền ủng hộ thế nào cho minh bạch?
Bảng 5 cột: số áo bán ra, số tiền mỗi áo, tổng tiền ủng hộ, đơn vị nhận kèm biên nhận hoặc sao kê, ghi chú đơn hoàn/huỷ. Đăng đúng ngày đã hứa và ghim lại.
Đang lên chiến dịch áo gây quỹ?
Gửi HYPO số đơn dự kiến, hạn chót và file hình — xưởng tư vấn nên in lên phôi hay may mới, và mốc giao thực tế để bạn ghi vào bài mở bán.
Nhắn Zalo 0888 599 919 Tính giá sàn