Câu trả lời ngắn: tuỳ pháp nhân của xưởng, không tuỳ quy mô. Xưởng là doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì xuất hoá đơn GTGT có dòng thuế riêng. Xưởng là hộ kinh doanh vẫn xuất được hoá đơn — nhưng là hoá đơn bán hàng, không có dòng thuế GTGT, nên bạn không khấu trừ được thuế đầu vào. Còn xưởng không đăng ký kinh doanh thì không xuất được tờ giấy nào cả.
Đây là câu hỏi hầu như không brand mới nào hỏi ở buổi tư vấn đầu tiên. Người ta hỏi giá, hỏi MOQ, hỏi bao lâu xong. Rồi sáu tháng sau, khi kế toán ngồi quyết toán và hỏi "lô hàng 180 triệu này chứng từ đâu?", thì mới vỡ ra là cả năm trời đặt hàng chỉ có tin nhắn Zalo và mấy lần chuyển khoản không nội dung.
Bài này giải thích ba thứ mà người bán hàng ở xưởng ít khi chủ động nói: xưởng nào xuất được loại chứng từ gì, hoá đơn đó thực sự đáng bao nhiêu tiền với bạn, và hợp đồng gia công phải có gì để bạn không đứng một mình khi lô hàng lỗi.
Ba loại xưởng, ba loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau
Khi bạn hỏi "xưởng có xuất hoá đơn không", câu trả lời rơi vào đúng một trong ba nhóm dưới đây. Phân biệt được ba nhóm này là bạn đã đi trước phần lớn brand mới.
| Loại xưởng | Chứng từ xuất được | Bạn khấu trừ VAT đầu vào? | Bạn tính chi phí được trừ? |
|---|---|---|---|
| Doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần) kê khai GTGT theo phương pháp khấu trừ | Hoá đơn GTGT, có dòng thuế suất và tiền thuế tách riêng | Có — nếu bạn cũng là đơn vị kê khai khấu trừ | Có |
| Hộ kinh doanh có đăng ký, có mã số thuế | Hoá đơn bán hàng, không có dòng thuế GTGT | Không | Có, nếu hoá đơn hợp pháp và chứng minh được phục vụ kinh doanh |
| Xưởng nhà, tổ may không đăng ký kinh doanh | Không có chứng từ hợp lệ nào | Không | Không |
Điểm dễ hiểu nhầm nhất nằm ở dòng giữa. Nhiều chủ brand nghe xưởng nói "bên anh xuất hoá đơn đầy đủ" rồi yên tâm, đến lúc nhận về mới thấy tờ hoá đơn không có dòng thuế GTGT nào. Xưởng không nói dối — hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, nên hoá đơn của họ đúng là loại không tách thuế. Chỉ là hai bên đang nói về hai tờ giấy khác nhau.
Hoá đơn của xưởng có thực sự tiết kiệm tiền cho bạn không?
Chỉ khi chính bạn ở phía khấu trừ được. Giá trị của tờ hoá đơn không nằm ở xưởng — nó nằm ở chỗ bạn đang là ai về mặt thuế. Đây là chỗ lời khuyên trên mạng hay sai, vì người ta mặc định mọi brand đều là công ty.
Nếu brand của bạn là công ty kê khai khấu trừ
Lúc này chênh lệch là tiền thật. Lấy một lô 500 áo để thấy con số:
- Xưởng A báo 100.000đ/áo, không hoá đơn. Bạn chi 50 triệu.
- Xưởng B báo 100.000đ/áo chưa thuế, cộng VAT 8% thành 108.000đ/áo. Bạn chi 54 triệu, trong đó 4 triệu là thuế GTGT.
Nhìn báo giá thì xưởng A rẻ hơn 4 triệu. Nhưng tính đến cuối năm:
Giả sử brand bạn có doanh thu năm trước dưới 3 tỷ — nhóm đông nhất trong local brand — nên đang áp thuế suất thu nhập doanh nghiệp 15% theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp số 67/2025/QH15 áp dụng từ 01/10/2025.
- Với xưởng B, 4 triệu thuế GTGT được khấu trừ vào thuế đầu ra, nên phần thực chi vẫn là 50 triệu. 50 triệu đó vào chi phí được trừ, kéo thu nhập chịu thuế xuống — ở mức 15%, bạn giảm được 7,5 triệu tiền thuế. Gánh nặng thực: 42,5 triệu.
- Với xưởng A, bạn chi 50 triệu và không có gì để đưa vào chi phí. Gánh nặng thực: 50 triệu.
Lô hàng "rẻ hơn 4 triệu" thực chất đắt hơn 7,5 triệu. Và con số đó không ngẫu nhiên: mức giảm giá tối thiểu để một xưởng không hoá đơn hoà được với xưởng có hoá đơn luôn đúng bằng thuế suất thu nhập doanh nghiệp mà bạn đang chịu.
Nhớ đúng một quy tắc đó là bạn tự đàm phán được. Luật 67/2025 chia ba bậc theo tổng doanh thu năm liền trước: 15% nếu không quá 3 tỷ, 17% nếu trên 3 đến 50 tỷ, 20% nếu trên 50 tỷ. Khi một xưởng chào giá thấp kèm câu "bên em không xuất hoá đơn nhé", bạn tra bậc của mình và biết ngay ngưỡng giảm giá tối thiểu để lời chào đó có nghĩa — dưới ngưỡng đó là bạn đang trả thêm tiền để nhận ít giấy tờ hơn.
Nếu bạn đang bán dưới dạng hộ kinh doanh hoặc cá nhân
Phép tính trên không áp dụng cho bạn. Bạn không kê khai khấu trừ thuế GTGT, và không có thuế thu nhập doanh nghiệp để trừ chi phí. Trả thêm 8% cho tờ hoá đơn GTGT lúc này chỉ là trả thêm 8%.
Nhưng đừng vội kết luận "vậy khỏi lấy hoá đơn". Với brand nhỏ, giá trị của hoá đơn và hợp đồng nằm ở chỗ khác: đó là bằng chứng bạn đã trả bao nhiêu tiền, cho ai, để lấy cái gì. Ngày lô hàng về sai form, sai màu, thiếu 40 cái, thứ quyết định bạn đòi được hay không là bộ chứng từ — không phải mấy dòng tin nhắn "ok em" trôi mất trong cuộn chat.
Và nếu bạn có kế hoạch lên công ty trong một hai năm tới — giai đoạn hầu hết brand nghiêm túc đều phải đi qua — thì thói quen lấy chứng từ nên có từ bây giờ, chứ không phải bắt đầu từ ngày cầm giấy phép.
Thuế suất gia công hàng may mặc là bao nhiêu?
Dịch vụ gia công hàng may mặc thuộc nhóm chịu thuế GTGT 10%, và đang được giảm còn 8% đến hết ngày 31/12/2026. Mức giảm 2% này theo Nghị quyết 204/2025/QH15, áp dụng cho giai đoạn 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, trừ một số nhóm bị loại trừ như viễn thông, tài chính, bất động sản, khai khoáng và hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Điều đáng lưu ý cho brand: mức 8% này có thời hạn. Nếu bạn đang dựng bảng giá vốn cho năm 2027, đừng khoá cứng con số 8% vào file — hãy để nó thành một ô nhập được, vì từ 01/01/2027 mức áp dụng có thể trở lại 10% nếu không có nghị quyết gia hạn. Chênh 2% nghe nhỏ, nhưng trên một brand chạy 2 tỷ tiền hàng một năm thì đó là 40 triệu.
Nếu bạn chưa dựng bảng giá vốn có ô thuế, công cụ tính giá sàn của HYPO giúp bạn xem thực lãi trên mỗi đơn sau khi trừ phí sàn — và bài định giá áo thun giải thích cách cộng ngược từ giá vốn lên giá bán.
Trả tiền mặt cho xưởng có mất chi phí không?
Có, nếu khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên. Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/12/2025, khoản chi mua hàng hoá, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Ngưỡng này thấp hơn hẳn mức 20 triệu mà nhiều người còn nhớ. Với ngành may, gần như mọi khoản đều vượt: một lô 50 áo core tee đã qua 5 triệu, tiền cọc vải qua 5 triệu, phí làm rập và may mẫu cộng lại cũng thường qua 5 triệu.
Và có một chi tiết mà rất nhiều người tưởng lách được: nhiều lần mua trong cùng một ngày của cùng một người bán bị cộng dồn để xét ngưỡng. Chia lô cọc thành ba lần đưa tiền mặt 4 triệu trong một buổi chiều không làm khoản 12 triệu đó thành hợp lệ.
Hợp đồng gia công may mặc: bắt buộc những gì?
Bắt buộc bằng văn bản. Điều 179 Luật Thương mại 2005 quy định hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Pháp luật không ban hành mẫu bắt buộc, nên hai bên tự thoả thuận nội dung — và đó chính là chỗ brand mới hay bị thiệt, vì hợp đồng thường do xưởng soạn.
Ba điều khoản mà brand mới hay bỏ trống, và luôn hối hận:
- Tiêu chuẩn nghiệm thu và tỷ lệ lỗi cho phép. Không ghi con số thì "áo bị lỗi nhẹ" là khái niệm co giãn vô hạn. Ghi rõ: đo thông số lệch bao nhiêu là chấp nhận, tỷ lệ lỗi bao nhiêu phần trăm thì xưởng phải làm lại, đo trên bao nhiêu áo mẫu. Cách nghiệm thu một lô áo có checklist chi tiết.
- Xử lý khi giao trễ. Trễ một tuần vào mùa thấp điểm khác hẳn trễ một tuần trước đợt drop đã chạy ads. Ghi rõ mức giảm trừ hoặc quyền huỷ đơn nếu quá hạn bao nhiêu ngày.
- Quyền sở hữu rập và file thiết kế. Rập do bạn trả tiền dựng thuộc về ai, xưởng có được dùng cho khách khác không. Đây là gốc của nỗi lo xưởng may "mượn" thiết kế.
Còn một điều khoản không cần ghi vì luật đã định sẵn, nhưng bạn nên biết: bên đặt gia công chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của quyền sở hữu trí tuệ đối với mẫu mã mình đưa cho xưởng. Nghĩa là bạn gửi file có hình nhân vật hoạt hình, xưởng in đúng file — trách nhiệm bản quyền là của bạn, không phải của xưởng. Bài về in hình có bản quyền nói kỹ mức phạt và cách né.
Từ 2026 hộ kinh doanh bỏ thuế khoán — ảnh hưởng gì tới brand của bạn?
Ảnh hưởng ở cả hai phía: xưởng bạn đặt hàng, và chính bạn nếu đang bán dưới dạng hộ kinh doanh. Từ 01/01/2026, thuế khoán với hộ và cá nhân kinh doanh được bãi bỏ, chuyển sang cơ chế tự kê khai — tự tính — tự nộp theo doanh thu thực tế, theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và Luật Quản lý thuế mới. Ngưỡng doanh thu miễn thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân được nâng lên 1 tỷ đồng/năm.
Hai hệ quả thực tế cho local brand:
- Một số xưởng hộ kinh doanh sẽ điều chỉnh giá. Khi doanh thu bị ghi nhận theo thực tế thay vì mức khoán, phần thuế trước đây không hiện trong giá thành nay phải hiện. Nếu xưởng quen của bạn báo tăng giá đầu 2026, đó không hẳn là họ chặt chém.
- Nếu brand bạn vượt 1 tỷ doanh thu/năm, bộ chứng từ đầu vào bắt đầu có giá. Ở ngưỡng đó bạn phải kê khai thật, và mỗi hoá đơn mua hàng thiếu là một khoản không chứng minh được. Một brand bán 3.000 áo/năm giá 250.000đ đã chạm 750 triệu — gần hơn nhiều người tưởng.
6 câu hỏi phải hỏi xưởng trước khi chuyển cọc
Hỏi hết sáu câu này trong một tin nhắn. Xưởng làm ăn bài bản trả lời trong vài phút; xưởng lảng tránh cũng là một câu trả lời.
- Xưởng là công ty hay hộ kinh doanh, mã số thuế bao nhiêu?
- Xuất hoá đơn GTGT hay hoá đơn bán hàng?
- Báo giá đã gồm thuế chưa, thuế suất bao nhiêu?
- Có hợp đồng gia công bằng văn bản không, ai soạn?
- Tài khoản nhận tiền mang tên pháp nhân hay tên cá nhân?
- Hoá đơn xuất tại thời điểm nào — khi nhận cọc hay khi giao hàng xong?
Câu số 5 lọc được nhiều rủi ro nhất. Một xưởng xuất hoá đơn công ty nhưng yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân là một mâu thuẫn bạn nên hỏi thẳng trước khi chuyển đồng nào — không phải vì họ chắc chắn có vấn đề, mà vì bạn sẽ khó nối khoản tiền đó với hợp đồng nếu có tranh chấp.
Nếu bạn còn đang ở bước tìm nơi đặt hàng, hai bài này đi trước bài bạn vừa đọc: cách phân biệt xưởng thật với trung gian và cách đọc một bảng báo giá xưởng may.
Về HYPO
HYPO GROUP là Công ty Cổ phần, mã số thuế 0319366305, xưởng tại F10/37 Lại Hùng Cường, xã Tân Vĩnh Lộc, TP.HCM — nghĩa là mọi đơn hàng đều có pháp nhân đứng tên, có hợp đồng gia công bằng văn bản và có hoá đơn. Loại hoá đơn và thuế suất áp cho đơn hàng cụ thể của bạn, nhắn Zalo để xưởng xác nhận trước khi ký, đừng đoán.
Về sản xuất, HYPO nhận MOQ khoảng 50 áo/mã cho các dòng core tee, short, pants, may mẫu trong 3–5 ngày, in tại xưởng bằng máy DTG Brother GTX, DTF, thêu vi tính và khắc laser, qua 3 trạm kiểm chất lượng với mục tiêu tỷ lệ lỗi dưới 2%.
Không chắc xưởng hiện tại xuất đúng loại hoá đơn bạn cần?
Nhắn HYPO qua Zalo, mô tả sản phẩm và quy mô đơn bạn đang làm — nhận tư vấn chất liệu, kỹ thuật in, MOQ và cách chuẩn bị chứng từ cho lô hàng. Miễn phí, không cần chốt gì cả.
Nhắn Zalo 0888 599 919 Thử công cụ tính giáCâu hỏi thường gặp
Xưởng may có xuất hoá đơn VAT không?
Tuỳ pháp nhân của xưởng. Xưởng là doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì xuất hoá đơn GTGT có dòng thuế riêng. Xưởng là hộ kinh doanh chỉ xuất được hoá đơn bán hàng, không có dòng thuế GTGT nên bên mua không khấu trừ được thuế đầu vào. Xưởng không đăng ký kinh doanh thì không xuất được hoá đơn nào.
Nhận hoá đơn bán hàng của hộ kinh doanh có được tính vào chi phí không?
Được, nếu hoá đơn hợp pháp và giao dịch chứng minh được là phục vụ hoạt động kinh doanh. Bạn chỉ mất phần khấu trừ thuế GTGT đầu vào, còn toàn bộ giá trị vẫn có thể tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thuế suất gia công hàng may mặc là bao nhiêu?
Dịch vụ gia công hàng may mặc thuộc nhóm chịu thuế suất GTGT 10%. Theo Nghị quyết 204/2025/QH15, mức này được giảm 2% xuống còn 8% cho giai đoạn từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026 với các hàng hoá, dịch vụ không nằm trong danh mục loại trừ.
Chuyển khoản hay đưa tiền mặt cho xưởng may thì tốt hơn?
Chuyển khoản. Theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 15/12/2025, khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được tính vào chi phí được trừ. Nhiều lần mua trong cùng một ngày của cùng một người bán cũng bị cộng dồn để xét ngưỡng này.
Hợp đồng gia công may mặc có bắt buộc bằng văn bản không?
Có. Điều 179 Luật Thương mại 2005 quy định hợp đồng gia công phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Tin nhắn chốt đơn qua Zalo không thay thế được hợp đồng khi xảy ra tranh chấp về số lượng, chất lượng hay tiến độ.
Nếu in nhầm hình có bản quyền thì xưởng hay brand chịu trách nhiệm?
Theo Luật Thương mại 2005, bên đặt gia công chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của quyền sở hữu trí tuệ đối với hàng hoá gia công và mẫu mã mình cung cấp. Nghĩa là brand đưa file thiết kế phải tự chịu trách nhiệm về bản quyền của file đó, không đẩy được sang xưởng.
Lưu ý: bài viết tổng hợp quy định thuế và pháp luật thương mại áp dụng tại thời điểm 03/08/2026, dùng cho mục đích tham khảo trong sản xuất may mặc. Chính sách thuế thay đổi thường xuyên và mỗi trường hợp có tình huống riêng — trước khi quyết định về kê khai, hạch toán hay ký hợp đồng, bạn nên đối chiếu với kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp. HYPO GROUP là đơn vị sản xuất, không phải đơn vị tư vấn thuế.