Nhãn quần áo phải ghi gì theo luật? Quy định ghi nhãn hàng hoá mới từ 2026

Mỗi chiếc áo bán ra thị trường Việt Nam bắt buộc có nhãn hàng hoá bằng tiếng Việt, ghi tối thiểu: tên hàng hoá; tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hoá; xuất xứ hàng hoá — cộng thêm nội dung riêng của nhóm dệt may là thành phần sợi, kích cỡ và hướng dẫn sử dụng, bảo quản. Có một chi tiết mà gần như mọi bài hướng dẫn đang lưu hành trên mạng chưa cập nhật: từ ngày 23/01/2026, căn cứ pháp lý không còn là Nghị định 43/2017/NĐ-CP nữa, mà là Nghị định 37/2026/NĐ-CP.

Ở ghế xưởng, câu hỏi này gần như luôn đến muộn. Vải đã cắt, chuyền đã chạy, hàng đang nằm chờ khâu cuối, rồi có tin nhắn: "anh ơi nhãn ghi gì cho đúng luật vậy?". Lúc đó mọi phương án còn lại đều tệ hơn: đặt gấp nhãn dệt thì chờ, in thêm nhãn phụ dán vào thì xấu, mà bỏ qua thì mang một rủi ro không ai muốn nhắc.

Nỗi khó chịu thật sự không phải là luật khó. Nội dung bắt buộc chỉ có mấy dòng, đọc mười phút là hiểu. Nỗi khó chịu là nhãn nằm ở khâu cuối trong đầu bạn, nhưng nằm ở khâu đầu trong thực tế sản xuất — và không ai nói điều đó với bạn cho tới lúc muộn.

Nhãn quần áo bắt buộc ghi những gì?

Nhãn hàng hoá của quần áo lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng Việt ba nội dung chung áp dụng cho mọi loại hàng hoá, cộng với nhóm nội dung bắt buộc riêng theo tính chất hàng dệt may. Gộp lại, đây là những dòng thực tế phải xuất hiện trên một chiếc áo bạn bán.

Điểm hay bị bỏ sót: nội dung bắt buộc không nhất thiết phải nằm hết trên một cái nhãn. Nó có thể chia ra nhãn cổ, care label sườn, thẻ treo — miễn là gắn liền hàng hoá và đủ nội dung. Khi kích thước sản phẩm không đủ để thể hiện hết, quy định cho phép đưa phần còn lại vào tài liệu kèm theo, nhưng trên nhãn phải chỉ rõ nơi ghi các nội dung đó. Cái không được phép là thiếu hẳn.

Nghị định 43/2017 còn hiệu lực không? Cái thay đổi từ 23/01/2026

Không còn. Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hoá và bản sửa đổi 111/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực từ ngày 23/01/2026, được thay bằng Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá. Nghị định mới có hiệu lực ngay từ ngày ký. Nội dung bắt buộc trên nhãn nằm ở Điều 42, cách ghi xuất xứ ở Điều 47, và nội dung bắt buộc riêng theo từng nhóm hàng nằm ở Phụ lục I.

Đây là chỗ đáng lưu ý nhất của bài này: gõ "quy định ghi nhãn quần áo" lúc này, đa số kết quả — kể cả bài của các đơn vị làm nhãn mác — vẫn đang dẫn Nghị định 43/2017 như văn bản hiện hành. Nội dung cốt lõi cho hàng dệt may không đảo lộn, nhưng nếu bạn trích căn cứ vào hồ sơ, hợp đồng hay bản cam kết với sàn thương mại điện tử, trích một nghị định đã hết hiệu lực là một lỗi không cần thiết.

Ba thay đổi đáng để một chủ brand biết:

• Hàng hoá được phân theo mức độ rủi ro thay cho cách chia nhóm 1 – nhóm 2 quen thuộc trước đây. Quần áo thông thường không rơi vào nhóm rủi ro cao, nhưng cách phân loại này quyết định mức độ yêu cầu ghi nhãn và truy xuất.
• Nhãn điện tử được luật hoá: mã QR, mã số mã vạch, NFC, RFID lần đầu được thừa nhận chính thức như một phương thức thể hiện nhãn, kèm khái niệm hộ chiếu số sản phẩm.
• Có cửa sổ chuyển tiếp: nhãn và bao bì đã in sẵn theo quy định cũ được dùng tiếp tối đa hai năm kể từ khi nghị định có hiệu lực, hàng đã lưu thông vẫn bán bình thường.

Nhãn hàng hoá, nhãn thương hiệu, hangtag — ba thứ khác nhau, chỉ một thứ bị phạt

Nhãn hàng hoá được xác định theo nội dung nó mang, không theo hình thức hay vị trí. Đây là chỗ nhầm phổ biến nhất của brand mới: bạn đầu tư một chiếc nhãn cổ dệt jacquard rất đẹp, in logo sắc nét, và tin rằng "áo của mình có nhãn rồi". Về mặt pháp lý, chiếc nhãn ấy có thể chưa mang một dòng nội dung bắt buộc nào.

Tách rõ ba thứ hay bị gộp làm một:

Hệ quả thực tế: một chiếc áo có thể có ba mảnh nhãn mà vẫn thiếu nội dung bắt buộc, và một chiếc áo tagless in nhãn cổ trực tiếp lên vải vẫn hoàn toàn hợp lệ nếu phần nội dung đó được in đủ. Nếu bạn đang cân nhắc bỏ nhãn may để chuyển sang tagless, đọc thêm áo tagless và in nhãn cổ thay nhãn may, và xem nhãn mác áo thun gồm ba loại nào để biết mảnh nào nên gánh nội dung nào.

Ghi thế nào cho đúng: xuất xứ, thành phần sợi và care

Ba dòng dễ ghi sai nhất là xuất xứ, tỉ lệ sợi và hướng dẫn giặt — vì cả ba đều là thông tin bạn phải lấy từ khâu sản xuất chứ không tự nghĩ ra được ở bàn thiết kế.

Xuất xứ

Ghi bằng cụm từ chỉ nơi sản xuất, ví dụ "Sản xuất tại Việt Nam" / "Made in Vietnam". Trường hợp không xác định được nước sản xuất thì ghi nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện hàng hoá, với cụm từ tương ứng kiểu "lắp ráp tại" / "hoàn thiện tại". Đây là dòng nhạy cảm nhất trên cả cái nhãn: nếu hàng nhập về rồi gắn mác Việt Nam, bạn không còn ở địa hạt "ghi thiếu nhãn" nữa mà bước sang gian lận xuất xứ — chi tiết ở bài nhập hàng Quảng Châu hay may trong nước.

Thành phần sợi

Lấy từ thông số vải xưởng thực dùng, không lấy từ caption bán hàng. Ở xưởng, hai lô cùng gọi tên "cotton" có thể là 100% cotton và CVC 65/35 — chênh nhau cả cảm giác mặc lẫn dòng chữ trên nhãn. Chốt tỉ lệ sợi cùng lúc chốt vải, đừng để đến lúc soạn file nhãn mới hỏi lại. Xem thêm cotton 100% khác CVC, TC thế nào.

Hướng dẫn sử dụng, bảo quản

Phần này phải khớp với vải thật, không phải copy từ một brand khác. Vải có xử lý hoàn tất khác nhau chịu nhiệt khác nhau, và hình in cũng đặt giới hạn riêng cho nhiệt độ là ủi. Bài ký hiệu giặt là trên care label có bảng ký hiệu đầy đủ.

Về hình thức: nội dung bắt buộc ghi bằng tiếng Việt, chữ phải đọc được bằng mắt thường — quy định mới có nhắc tới ngưỡng chiều cao chữ tối thiểu 0,9 mm cho tình huống hàng nhỏ không đủ chỗ. Trên nhãn dệt satin cỡ 3×7 cm, đó là ràng buộc thật: nhồi bảy nội dung vào một mảnh nhỏ với cỡ chữ đọc được là bài toán bố cục, và thường phải chia làm hai nhãn.

Vì sao nhãn là quyết định của khâu đầu, không phải việc dán thêm lúc đóng gói

Nhãn phải được chốt cùng lúc chốt vải và duyệt mẫu, vì nó có MOQ riêng, thời gian sản xuất riêng và phải may vào áo trước khi áo hoàn thiện. Đây là phần luật không nói, mà chỉ khâu sản xuất mới nói được với bạn.

Ba ràng buộc thực tế:

1. Nhãn dệt có MOQ và lịch riêng. Nơi dệt nhãn không chạy vài chục cái, và không chạy trong một buổi. Khi bạn đặt lô áo 50 chiếc mỗi mã, số nhãn cần thường nhỏ hơn nhiều so với mức đặt tối thiểu của nhãn dệt — nghĩa là bạn hoặc đặt dư để dùng dần, hoặc chuyển sang phương án in.
2. Nhãn sườn phải kẹp vào đường may. Care label kẹp sườn không phải thứ gắn thêm sau: nó nằm trong đường ráp sườn. Quên nó ở thời điểm cắt là mất cơ hội — sau đó chỉ còn cách tháo đường may hoặc gắn nhãn ở vị trí khác.
3. Nội dung nhãn phụ thuộc vải và rập. Tỉ lệ sợi lấy từ vải chốt, kích cỡ lấy từ bảng size đã duyệt trên sample. Chốt nhãn trước khi chốt hai thứ đó là in ra một mảnh vải có thể phải bỏ.

Ở HYPO, khâu in nhãn cổ tagless chạy được ngay tại xưởng bằng cụm DTG Brother GTX (2 máy) và DTF (2 máy), nên với các dòng core tee, short, pants chúng tôi đưa nội dung nhãn vào cùng file in để hạn chế cảnh áo xong mà nhãn chưa về. Ba trạm QC — sau in, sau gấp, trước đóng gói — đều kiểm nhãn như một mục riêng, vì tỉ lệ lỗi chung dưới 2% sẽ vô nghĩa nếu cả lô đúng form đúng màu mà thiếu một dòng bắt buộc. Phần pháp lý thì HYPO không làm thay bạn: tên và địa chỉ đơn vị chịu trách nhiệm là thông tin của brand, và đó phải là pháp nhân có thật — xem local brand có cần đăng ký kinh doanh không.

Thiếu nhãn hoặc ghi thiếu nội dung thì bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt tính theo giá trị lô hàng vi phạm tại thời điểm kiểm tra, không tính theo từng chiếc áo. Căn cứ hiện hành là Điều 31 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP.

Các bậc ở giữa tăng dần theo giá trị lô hàng; mức phạt cụ thể còn phụ thuộc chủ thể vi phạm là cá nhân hay tổ chức và tình tiết của vụ việc, nên khi cần con số chính xác hãy tra thẳng điều khoản. Ngoài tiền phạt còn có hình thức xử phạt bổ sung và biện pháp khắc phục hậu quả — tịch thu tang vật, buộc thu hồi để ghi nhãn lại hoặc buộc tiêu huỷ nhãn vi phạm, tuỳ hành vi.

Nhưng số tiền phạt thường không phải cái đau nhất. Với một brand nhỏ, chi phí thật nằm ở chỗ khác: một lô 300 áo giá bán 300.000 đ đã là 90 triệu đồng giá trị hàng hoá — nghĩa là bạn không nằm ở đáy bảng phạt như cảm giác ban đầu, và quan trọng hơn, đó là 300 chiếc áo phải thu hồi để gắn lại nhãn, chậm nguyên một chu kỳ bán. Cộng thêm khả năng bị gỡ listing trên sàn khi có khiếu nại, và ảnh của cái nhãn thiếu thông tin nằm lại trong nhóm review.

Checklist chốt file nhãn trước khi xưởng cắt vải

Rà bảy dòng dưới đây trước thời điểm cắt vải, không phải trước ngày giao hàng. Đây là thứ tự thực tế theo đúng dòng chảy của một đơn hàng.

Một mẹo nhỏ giúp bạn không phải in lại: khi duyệt sample, yêu cầu xưởng may kèm nhãn bản nháp in giấy vào đúng vị trí. Bạn sẽ thấy ngay hai thứ mà file thiết kế không cho thấy — chữ có đọc được ở kích thước thật không, và cái nhãn có cấn vào da khi mặc không. Sample của HYPO ra trong 3–5 ngày, đủ để làm bước này trước khi vào hàng loạt. Xem thêm quy trình may mẫu sample và tech pack gồm những gì.

Cuối cùng, nhãn chỉ là một mắt xích trong bộ hồ sơ pháp lý của một brand thời trang. Hai mắt xích hay đi cùng nó: công bố hợp quy và dấu CR cho sản phẩm dệt may, và đăng ký nhãn hiệu để không mất tên. Làm đủ ba thứ này, bạn tiết kiệm được rất nhiều đêm mất ngủ ở giai đoạn brand bắt đầu bán được.