Tech pack là gì? Đủ 7 phần cần chuẩn bị cho xưởng may

Tech pack (technical package) là bộ hồ sơ kỹ thuật mô tả đầy đủ một sản phẩm may — form, số đo, vải, vị trí in, màu, tem mác — để xưởng làm đúng ngay từ mẫu đầu tiên mà không phải đoán ý bạn. Nói ngắn gọn: đó là "bản thiết kế thi công" của một chiếc áo. Với một local brand mới, tech pack là thứ tách bạn ra khỏi kiểu đặt may qua tin nhắn "áo trắng, in cái này lên, form rộng rộng" — kiểu trao đổi khiến lô hàng sai mà không ai chịu trách nhiệm.

Có một hiểu lầm phổ biến: nghĩ tech pack là thứ chỉ các thương hiệu lớn mới cần. Thực tế ngược lại. Thương hiệu lớn có tech pack vì họ từng trả giá cho những lô sai; brand mới thì hay bỏ qua nó, và trả đúng cái giá đó ngay drop đầu tiên — khi túi tiền còn mỏng nhất.

Bài này bóc tách một tech pack áo thun gồm những gì, vì sao thiếu nó là đang tự đốt vốn, và nếu bạn chưa biết dùng phần mềm thiết kế thì bắt đầu từ đâu.

Vì sao thiếu tech pack là đang tự đốt vốn

Hãy hình dung một tình huống mà xưởng nào cũng gặp: một brand mới nhắn "làm giúp em áo tee oversize, vải dày dày, in logo trước ngực". Nghe thì rõ. Nhưng "oversize" của bạn và "oversize" trong đầu thợ rập là hai con số khác nhau. "Dày dày" là 220gsm hay 250gsm? "Trước ngực" là chính giữa, lệch tim, hay ngang ngực trái — cách mép cổ bao nhiêu phân?

Mỗi khoảng mờ đó là một lần tam sao thất bản. Khi làm sample thì còn sửa được. Nhưng khi đã xuống lô hàng loạt mà mới phát hiện vị trí in lệch 3cm trên cả mấy trăm áo, bạn không có căn cứ nào để bắt đền — vì ngay từ đầu không có tài liệu nào ghi "đúng phải thế nào". Tech pack chính là hợp đồng kỹ thuật để hai bên chiếu vào khi có tranh cãi.

Đây cũng là gốc của cái bẫy "lô đẹp lô xấu" mà nhiều brand than phiền. Một phần lỗi nằm ở xưởng không có QC theo lô; nhưng phần còn lại nằm ở chỗ chính bạn chưa từng đưa ra một chuẩn cố định để xưởng bám vào giữa các lần đặt. Đọc thêm: cách chọn xưởng may không dính lô đẹp lô xấu.

Một tech pack áo thun gồm những gì?

Không cần phức tạp như hàng xuất khẩu. Một tech pack đủ dùng cho local brand áo thun, short, pants có 7 phần sau:

1. Bản vẽ kỹ thuật (flat sketch)

Hình vẽ áo dạng phẳng, nhìn từ mặt trước và mặt sau (và bên hông nếu có chi tiết), thể hiện đường may, kiểu cổ, kiểu tay, túi, xẻ tà. Không cần đẹp như bản vẽ thời trang — cần rõ cấu trúc để thợ rập hiểu bạn muốn dựng cái gì.

2. Bảng thông số size (size chart / POM)

Đây là phần quan trọng nhất và cũng hay bị bỏ sót nhất. Ghi rõ số đo từng size (S–M–L–XL): dài áo, rộng ngang ngực, rộng vai, dài tay, vòng cổ… POM là "point of measure" — đo tại điểm nào. Có bảng này thì áo size L của lô này và lô sau mới bằng nhau. Nếu bạn có một chiếc áo đang mặc vừa ý, hãy đo nó và ghi lại — đó đã là điểm khởi đầu của size chart.

3. Bảng nguyên phụ liệu (BOM)

BOM (bill of materials) liệt kê mọi thứ cấu thành chiếc áo: loại vải chính, chỉ, nhãn dệt, nhãn giặt, thẻ treo (hangtag), túi đóng gói. Thiếu BOM, xưởng dễ dùng phụ liệu "cho có", và cái tem mác rẻ tiền có thể phá hỏng cảm giác cao cấp của một chiếc áo may đẹp.

4. Thông tin vải & định lượng

Ghi rõ chất liệu (cotton 100%, CVC, TC…), định lượng (gsm), kiểu dệt (single/interlock), độ co giãn (2 hay 4 chiều). Cùng gọi là "cotton" nhưng mỗi loại lên form và giữ dáng khác nhau. Nếu chưa chắc chọn loại nào, xem bài các loại vải may áo thun cho brand streetwear trước khi điền phần này.

5. Vị trí & kỹ thuật in/thêu

Ghi rõ: in/thêu ở đâu (đo bằng cm từ mép cổ hoặc từ đường sườn), kích thước hình bao nhiêu, và bằng kỹ thuật gì — DTG, DTF, thêu, in lụa hay laser. Mỗi kỹ thuật có giới hạn riêng về màu, chi tiết và chất vải phù hợp. Đọc 6 kỹ thuật in phổ biến để chọn đúng cho thiết kế của bạn. File thiết kế nên gửi ở định dạng vector (AI, PDF) hoặc PNG nền trong, độ phân giải cao.

6. Màu sắc & mã màu

Đừng chỉ ghi "xanh rêu" — mỗi người hình dung một sắc khác nhau. Dùng mã màu chuẩn (Pantone/TCX cho vải, hoặc mã màu file thiết kế cho hình in) để xưởng và bạn nhìn cùng một màu. Đây là cách rẻ nhất để tránh cãi nhau vì "màu giao khác màu duyệt".

7. Tem mác, nhãn & đóng gói

Nhãn dệt cổ áo, nhãn giặt (thành phần vải + hướng dẫn giặt — cái này còn liên quan đến quy định ghi nhãn hàng hóa), thẻ treo, cách gấp và bao gói. Đây là phần biến "một chiếc áo có in" thành "sản phẩm của một thương hiệu". Brand mới hay để cuối cùng rồi làm qua loa — trong khi đó lại là thứ khách chạm vào đầu tiên khi mở gói.

Chưa biết vẽ tech pack thì làm sao?

Sự thật là phần lớn founder local brand giai đoạn đầu không phải dân kỹ thuật may. Bạn không nhất thiết phải tự dựng tech pack đúng chuẩn công nghiệp. Việc của bạn là diễn đạt rõ ý muốn; việc của xưởng là dịch nó thành ngôn ngữ kỹ thuật — làm rập, ra tài liệu, may mẫu.

Tại HYPO, quy trình thường đi như sau: bạn gửi ý tưởng và các nguyên liệu trong checklist trên; đội rập dựng thông số và may sample trong khoảng 3–5 ngày để bạn cầm thử form, chất vải và màu in thật trên tay. Duyệt sample xong mới xuống sản xuất — với MOQ chỉ từ khoảng 50 áo/mã, phù hợp để brand mới test thị trường thay vì ôm hàng trăm áo. Toàn bộ in/thêu làm in-house (DTG, DTF, thêu, laser) và mỗi lô đi qua 3 trạm QC, giữ tỷ lệ lỗi dưới 2% — nghĩa là cái chuẩn trong sample được giữ lại cho các lô sau, đúng vai trò mà tech pack sinh ra để làm.

Tech pack xong rồi, đừng quên tính giá vốn

Có tech pack tốt giúp bạn ra đúng sản phẩm. Nhưng đúng sản phẩm mà sai giá vốn thì vẫn lỗ. Phụ liệu xịn, kỹ thuật in cao cấp, tem mác đẹp — tất cả đều cộng vào giá thành. Trước khi chốt phương án trong tech pack, hãy dùng công cụ tính giá bán sàn miễn phí của HYPO để xem thực lãi trên mỗi đơn sau khi trừ phí sàn Shopee/TikTok, rồi cân đối chất lượng với biên lãi.