Giá vốn một chiếc áo thun = tổng mọi khoản tiền bạn chi để có lô áo nằm sẵn trong kho, sẵn sàng bán ÷ số áo thực sự bán được. Nó gồm 3 tầng: chi phí tính theo từng áo (phôi, in/thêu, nhãn, bao bì), chi phí tính theo cả lô (mẫu, rập, khung in, file thêu, vận chuyển về kho) chia đều cho số lượng, và phần hao hụt (áo lỗi, áo đem đi chụp, áo gửi KOC). Báo giá của xưởng chỉ là tầng thứ nhất.
Đây là chỗ rất nhiều brand mới tự đánh lừa mình mà không biết. Xưởng báo một con số mỗi áo, bạn lấy con số đó nhân 2,5 hay 3 ra giá bán, đăng lên sàn, đơn về đều. Ba tháng sau cộng sổ, tiền vẫn không thấy đâu. Không phải bán ế, cũng không hẳn vì phí sàn. Là ngay từ đầu, cái "giá vốn" bạn dùng để định giá đã thiếu mất mấy dòng.
Bài này không bàn chuyện nhân mấy lần (phần đó nằm ở bài định giá bán áo thun). Bài này làm việc đi trước: dựng cho đúng cái mẫu số. Cuối bài có một bảng tính 1 phút bạn áp được ngay cho lô tới.
Giá vốn áo thun gồm những khoản nào?
Một chiếc áo thun in có 9 khoản cấu thành giá vốn, chia làm 3 nhóm. Nhóm A tính theo từng chiếc, nhóm B tính theo cả lô rồi chia đều, nhóm C là phần áo không ra tiền nhưng bạn vẫn đã trả tiền làm ra nó.
| Khoản | Nhóm | Hay bị quên? | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| 1. Phôi áo (vải + cắt + may) | A · theo áo | Không | Phụ thuộc loại vải, GSM, form. Form oversize tốn vải hơn form regular. |
| 2. In / thêu | A · theo áo | Không | Tính theo kỹ thuật, kích thước, số vị trí. In ngực + in lưng là hai lần in. |
| 3. Nhãn cổ, nhãn sườn, hangtag | A · theo áo | Hay quên | Nhỏ từng chiếc nhưng có MOQ riêng khi đặt in nhãn lần đầu. |
| 4. Bao bì (túi zip, hộp, thiệp) | A · theo áo | Hay quên | Hộp + thiệp có thể ngang tiền in một vị trí. |
| 5. May mẫu (sample) | B · theo lô | Rất hay quên | Mẫu sửa 2 lần là 2 lần tiền. Chia vào lô đầu của mã đó. |
| 6. Rập, nhảy size | B · theo lô | Rất hay quên | Thường chỉ trả một lần cho mỗi form, nhưng vẫn phải chia vào lô đầu. |
| 7. Khung in lụa / file thêu | B · theo lô | Hay quên | In lụa mỗi màu một khung; thêu cần số hoá file. DTG, DTF không có khoản này. |
| 8. Vận chuyển xưởng → kho | B · theo lô | Hay quên | Tiền xe, tiền chành nếu bạn ở tỉnh khác. Không phải phí ship cho khách. |
| 9. Hao hụt: lỗi, áo chụp ảnh, áo gửi KOC | C · mẫu số | Gần như luôn quên | Không cộng tiền mà trừ số lượng ở mẫu số. |
Nhìn bảng sẽ thấy: xưởng thường báo giá trọn khoản 1 + 2 (đôi khi kèm 3). Năm dòng còn lại nằm trong túi bạn, rải rác ở chuyển khoản này, tin nhắn kia, nên không ai cộng giúp. Muốn đọc báo giá cho đúng dòng nào đã gồm, dòng nào chưa, xem cách đọc bảng báo giá xưởng may.
Công thức tính giá vốn một chiếc áo thun là gì?
Công thức đầy đủ:
A = tổng khoản 1–4 cho một chiếc · B = tổng khoản 5–8 cho cả lô · số áo bán được = số áo đặt − áo lỗi không bán − áo chụp ảnh − áo gửi KOC/tặng
Điểm khác với cách tính "cho nhanh" nằm ở hai chỗ. Thứ nhất, B không được bỏ qua chỉ vì nó trả một lần. Thứ hai, mẫu số là số áo bán được, không phải số áo đặt. Đặt 50 áo nhưng chỉ 45 áo đi tới tay khách trả tiền thì tiền làm ra 50 áo phải chia cho 45.
Vì sao phải chia cho số áo bán được, không phải số áo đặt?
Vì áo đem đi chụp lookbook, áo gửi KOC, áo lỗi không bán được đều đã tốn đúng bằng tiền một chiếc áo bán. Chúng không biến mất khỏi chi phí, chỉ biến mất khỏi doanh thu. Nếu vẫn chia cho 50, bạn đang giả vờ 5 chiếc đó miễn phí. Bài seeding KOC cần bao nhiêu áo có cách tính số áo này cho từng drop.
Ở lô lớn, vài chiếc lệch không đáng kể. Ở lô 50 áo/mã, mỗi chiếc rời khỏi mẫu số là khoảng 2% giá vốn đội lên. Lô càng nhỏ, phần hao hụt càng nặng tay.
Vì sao lô nhỏ thì giá vốn mỗi áo cao hơn?
Vì chi phí theo lô (nhóm B) gần như không đổi dù bạn đặt 50 hay 300 áo, nhưng chia cho ít áo thì mỗi áo gánh nhiều hơn. Thêm vào đó, đơn giá phôi và in thường giảm theo bậc số lượng (xem giá theo số lượng).
Đây là chỗ chọn kỹ thuật in ảnh hưởng thẳng vào giá vốn, chứ không chỉ vào độ đẹp:
- In lụa cần làm khung cho từng màu. Hình 4 màu là 4 khung, trả trước khi in chiếc đầu tiên. Ở lô 300 áo, khung chia ra không đáng bao nhiêu; ở lô 50 áo, khung có thể là một dòng nặng trong giá vốn. Chi tiết ở in lụa là gì.
- Thêu cần số hoá file một lần cho mỗi logo. Đổi kích thước logo là số hoá lại. Xem số hoá file thêu.
- DTG và DTF in thẳng từ file, không có khung, không có phí làm bản. Vì vậy hai kỹ thuật này thường hợp lô nhỏ và hình nhiều màu hơn. So sánh hai cái ở DTG vs DTF.
Đó là lý do HYPO đặt sẵn 2 máy DTG Brother GTX và 2 máy DTF tại xưởng, cùng 4 máy thêu: brand mới đặt khoảng 50 áo/mã mà không phải gánh tiền khung cho hình nhiều màu. Nhưng nếu hình của bạn chỉ 1–2 màu và lô đủ lớn, in lụa vẫn có thể cho giá vốn mỗi áo thấp hơn. Không có kỹ thuật nào rẻ nhất cho mọi lô.
Báo giá xưởng là giá của chiếc áo. Giá vốn là giá của chiếc áo bán được. Khoảng cách giữa hai con số đó chính là chỗ lãi của bạn rò ra ngoài.
Ví dụ tính giá vốn một lô 50 áo thun
Ví dụ dưới đây dùng số giả định để minh hoạ phép tính, không phải báo giá của HYPO hay bất kỳ xưởng nào. Bạn thay bằng số thật trên báo giá của mình.
| Dòng | Cách tính | Số giả định |
|---|---|---|
| A: phôi + in 1 vị trí + nhãn + túi zip | cho 1 áo | 100.000đ |
| A × số áo đặt | 100.000 × 50 | 5.000.000đ |
| B: mẫu + nhảy size + ship về kho | cho cả lô | 600.000đ |
| Tổng tiền đã chi | 5.000.000 + 600.000 | 5.600.000đ |
| Số áo bán được | 50 − 1 lỗi − 2 chụp ảnh − 2 KOC | 45 áo |
| Giá vốn thật / áo | 5.600.000 ÷ 45 | ≈ 124.400đ |
Giá vốn thật cao hơn con số "100.000đ" mà nhiều người dùng để định giá khoảng 24%. Nhân 2,5 lần trên con số sai, bạn tưởng biên gộp 60%, thực tế chỉ còn khoảng 50% — và đó là trước khi trừ phí sàn, ads, freeship.
Từ lô thứ hai của cùng mã (restock), khoản mẫu và nhảy size không còn, nên giá vốn lô sau thường thấp hơn lô đầu. Đừng lấy giá vốn lô hai để định giá lô đầu.
Phí sàn, ads, ship cho khách có tính vào giá vốn không?
Không. Giá vốn chỉ gồm tiền để có chiếc áo nằm trong kho sẵn sàng bán. Phí sàn, phí thanh toán, phí ship cho khách, tiền quảng cáo, hàng hoàn là chi phí bán hàng, trừ ở bước sau khi đã có giá bán.
Tách hai tầng này ra có lý do thực tế: giá vốn đi theo chiếc áo (bán kênh nào cũng vậy), còn chi phí bán thay đổi theo kênh. Cùng một chiếc áo, bán qua Shopee và bán tại hội chợ có chi phí bán khác hẳn nhau. Gộp chung vào giá vốn thì bạn không còn so được kênh nào lời hơn. Phần chi phí bán, dùng công cụ tính giá sàn của HYPO để ra thực lãi từng đơn, và ROAS hoà vốn để biết ads được tiêu tối đa bao nhiêu.
5 lỗi tính giá vốn hay gặp ở brand mới
- Lấy đơn giá báo giá làm giá vốn. Thiếu cả nhóm B và nhóm C như bảng trên.
- Tính một mã cho cả bộ sưu tập. Áo in lưng to và áo in logo ngực nhỏ có giá vốn khác nhau, phải tính riêng từng mã.
- Quên size lệch. Size S hoặc 2XL bán chậm cuối mùa phải xả giá. Nếu tỉ lệ size đặt lệch so với khách thật, phần xả đó ăn vào biên. Xem tỉ lệ size khi đặt may.
- Không trừ hàng giao thiếu, hàng lỗi. Nhận 48/50 áo mà vẫn chia cho 50. Kiểm đếm khi nhận hàng theo bài hao hụt số lượng.
- Dùng giá vốn lô restock cho lô đầu (hoặc ngược lại). Mỗi lô một bảng.
Về khoản lỗi: tỉ lệ lỗi là một dòng giá vốn thật, không phải chuyện chất lượng thuần tuý. Tại HYPO, áo đi qua 3 trạm QC và giữ lỗi dưới 2%, nhưng bạn vẫn nên ghi một dòng hao hụt vào bảng tính — với bất kỳ xưởng nào — rồi đối chiếu sau mỗi lô.
Lấy số chuẩn từ xưởng thế nào để tính giá vốn?
Xin báo giá tách dòng, không xin một con số gộp. Cụ thể, hỏi xưởng 5 câu:
- Đơn giá phôi đã gồm vải, cắt, may, chỉ chưa? Form nào, GSM bao nhiêu? (đối chiếu với định mức vải)
- In/thêu tính theo vị trí hay theo kích thước? Có phí khung, phí file không?
- Nhãn, hangtag, túi đã gồm chưa? Nếu tự đặt thì MOQ nhãn bao nhiêu?
- May mẫu tính tiền thế nào, sửa mẫu lần hai có tính thêm không?
- Giá trên là giao tại xưởng hay giao tận kho?
Có đủ 5 câu trả lời, bạn điền thẳng vào công thức ở trên. Mẫu tại HYPO làm trong 3–5 ngày, nên bạn có giá vốn mẫu thật trước khi chốt số lượng.
① Cộng khoản 1–4 cho một áo = A.
② Cộng khoản 5–8 cho cả lô = B.
③ Số áo bán được = số đặt − lỗi − áo chụp − áo tặng/KOC.
④ Giá vốn = (A × số đặt + B) ÷ số bán được.
⑤ So với đơn giá xưởng: chênh trên 15% thì xem lại số lượng, kỹ thuật in hoặc số áo seeding trước khi định giá.
Muốn có báo giá tách dòng để tự tính giá vốn?
Nhắn HYPO qua Zalo kèm loại vải, form, kỹ thuật in và số lượng dự kiến — nhận báo giá tách từng khoản để bạn điền thẳng vào công thức. MOQ khoảng 50 áo/mã, mẫu 3–5 ngày. Không cần chốt gì cả.
Nhắn Zalo 0888 599 919 Thử công cụ tính giáCâu hỏi thường gặp
Cách tính giá vốn một chiếc áo thun thế nào?
Giá vốn một áo = (chi phí theo từng áo × số áo đặt + chi phí theo cả lô) ÷ số áo bán được. Chi phí theo áo gồm phôi, in/thêu, nhãn, bao bì; chi phí theo lô gồm may mẫu, nhảy size, khung in hoặc file thêu, vận chuyển về kho.
Giá vốn áo thun gồm những khoản nào?
9 khoản: phôi áo, in/thêu, nhãn và hangtag, bao bì, may mẫu, rập và nhảy size, khung in lụa hoặc file thêu, vận chuyển từ xưởng về kho, và hao hụt (áo lỗi, áo chụp ảnh, áo gửi KOC) trừ vào số lượng.
Báo giá của xưởng có phải là giá vốn không?
Không. Báo giá xưởng thường chỉ gồm phôi và in, đôi khi kèm nhãn. Giá vốn thật còn phải cộng chi phí mẫu, rập, khung in, vận chuyển và chia cho số áo bán được thay vì số áo đặt.
Phí sàn và tiền quảng cáo có tính vào giá vốn không?
Không. Phí sàn, phí thanh toán, phí ship cho khách, quảng cáo và hàng hoàn là chi phí bán hàng, thay đổi theo kênh. Tính riêng sau khi có giá bán để so được kênh nào lời hơn.
Vì sao đặt ít áo thì giá vốn mỗi áo cao hơn?
Vì chi phí theo lô như mẫu, khung in lụa, file thêu gần như cố định dù đặt 50 hay 300 áo, chia cho ít áo thì mỗi áo gánh nhiều hơn; đơn giá phôi và in cũng thường giảm theo bậc số lượng. In DTG, DTF không cần khung nên thường hợp lô nhỏ hơn.
Áo dùng chụp ảnh và gửi KOC có tính vào giá vốn không?
Có, theo cách trừ chúng khỏi số áo bán được. Chúng tốn tiền làm ra như áo bán nhưng không tạo doanh thu, nên tổng chi phí của lô phải chia cho số áo còn lại để bán.