Chuẩn bị hàng cho mùa sale cuối năm: 11.11, 12.12 phải đặt xưởng từ khi nào?

Muốn có hàng bán 11.11, hàng phải nằm trong kho của bạn trước khoảng 25/10. Đi ngược lại: một mã mới phải chốt mẫu chậm nhất đầu tháng 9, còn một mã cũ đặt lại phải xuống lô trước cuối tháng 9. Con số đó là ba lớp cộng lại — tổng lead time một lô nhỏ 50–100 áo là 3–6 tuần, cộng 1–2 tuần để chụp ảnh, lên sàn và đăng ký chương trình, cộng phần xếp hàng khi chuyền xưởng bắt đầu kín từ tháng 10.

Bài này viết ngày 17/8/2026. Nếu bạn đọc đúng hôm nay, thì lịch của bạn đang thế này: 9.9 đã hết cửa cho hàng mới (chỉ còn cửa in lên phôi trơn có sẵn), 11.11 là mốc cuối cùng còn kịp làm một mã cắt may mới, và 12.12 nên là sân của hàng đặt lại.

Mỗi cuối năm, ở xưởng lại có vài cuộc gọi giống hệt nhau. Cuối tháng 10, một brand nhắn: "Anh ơi làm gấp giúp em 200 áo, em vừa đăng ký deal 11.11 xong." Họ đã khai với sàn mức giảm, đã khai số lượng, đã hẹn ngày. Cái duy nhất chưa có là áo. Và thứ đau nhất trong ca đó không phải là giá gấp — mà là họ đã bán một lời hứa mà chuỗi sản xuất phía sau không giữ nổi.

11.11 và 12.12 phải đặt xưởng từ khi nào?

Cách tính chỉ có một dòng: ngày sale − 2,5 tuần = ngày hàng phải nằm trong kho; ngày đó − tổng lead time = ngày phải chốt mẫu. Hai tuần rưỡi đầu tiên không phải để dự phòng cho vui — nó là thời gian thật để kiểm hàng, chụp ảnh, lên sản phẩm, và đăng ký chương trình trước hạn của sàn.

Áp vào mùa cuối năm 2026, bảng đi ngược ra thế này:

* Hạn của 12.12 nhìn có vẻ dư dả nhưng thực tế lại chặt hơn: từ tháng 10 chuyền xưởng bắt đầu kín vì đơn Tết đã vào, nên một lô đặt giữa tháng 10 không còn được chạy ngay như tháng 5.

Ba mốc thời gian sản xuất dùng để dựng bảng trên là khoảng phổ biến của ngành, không phải cam kết cố định: in lên phôi trơn có sẵn ~5–7 ngày, may lô từ vải sẵn kho ~2–3 tuần sau khi chốt sample, tổng lead time cho một lô nhỏ 50–100 áo tính từ lúc gửi file là ~3–6 tuần. Muốn hiểu con số đó gồm những gì, đọc đặt may áo thun bao lâu thì có hàng.

Vì sao ngày sale không phải chỗ để tung mã mới?

Vì ngày đôi không tạo ra khách mới cho bạn — nó chỉ dồn rất nhiều người đã sẵn ý định mua vào một khung giờ ngắn. Và trong khung giờ đó, người ta quyết định bằng thứ có sẵn trên trang sản phẩm: lượt bán, đánh giá, ảnh thật. Một mã vừa lên sàn hôm trước không có gì trong ba thứ ấy.

Đây là chỗ nhiều brand mới tính ngược: họ dồn toàn bộ vốn sản xuất vào một bộ sưu tập mới để "ra mắt đúng 11.11", rồi ngạc nhiên khi mã cũ nhàm chán lại bán gấp mấy lần mã mới đẹp hơn.

Một mã cần một mùa bán bình thường trước khi được lên sạp ngày sale. Ngày đôi là nơi thu hoạch bằng chứng, không phải nơi gieo nó.

Nên thứ tự đúng là: mã mới mở bán trước ngày sale 4–6 tuần với giá thường, để nhặt vài chục lượt bán và đánh giá đầu tiên; tới ngày sale, chính nó mới được đẩy vào chương trình. Còn phần lớn hàng bán trong ngày sale nên đến từ đặt lại các mã đã bán được — vừa rẻ hơn vì không tốn rập và sample, vừa ngắn hơn vì lead time chỉ 2–4 tuần.

Đặt bao nhiêu áo cho một đợt sale cuối năm là đủ?

Lấy số bán thật của chính shop bạn trong đợt sale gần nhất làm gốc, rồi nhân lên theo mức tăng bạn dám chịu — đừng nhân theo dự báo tăng trưởng của thị trường. Thị trường tăng không có nghĩa là shop bạn tăng.

Ngành thời trang trên sàn đúng là đang phình rất nhanh: theo Metric, riêng quý 1/2026 thời trang nữ đạt khoảng 20.900 tỷ đồng doanh số (tăng gần 75%), thời trang nam khoảng 9.500 tỷ (tăng hơn 150%) — số liệu VietnamBiz dẫn Metric. Metric cũng từng chỉ ra rằng động lực doanh số quý 4 chủ yếu đến từ các chiến dịch "11.11", "12.12" và mùa mua sắm cuối năm (VnEconomy, 29/10/2025).

Nhưng con số ngành là con số của hàng trăm nghìn shop cộng lại. Nó nói cho bạn biết cái bánh đang to ra; nó không nói miếng của bạn to ra. Đặt hàng theo con số ngành là cách nhanh nhất để tháng 1 năm sau bạn ngồi giữa một kho áo mùa cũ.

Nếu chưa từng chạy đợt sale nào, dùng hai quy tắc này thay cho việc đoán:

• Trần đặt hàng = số tiền bạn dám chôn trong 90 ngày ÷ giá vốn mỗi áo. Không phải "bao nhiêu thì bán hết", mà "bao nhiêu thì nếu ế vẫn không gãy dòng tiền". Xem thêm dòng tiền của local brand.
• Chia mã thay vì dồn mã. Ba mã mỗi mã 50 áo học được nhiều hơn một mã 150 áo — và nếu sai, bạn chỉ sai một phần ba. Đây cũng là lý do MOQ thấp quanh 50 áo/mã đáng giá hơn mức giảm giá vài nghìn đồng khi đặt lô to.

Về cách chia kho cho một đợt sale, khung mà chúng tôi thường khuyên các brand đang làm lô đầu: khoảng 60% để chạy chương trình, 25% giữ cho hai tuần sau ngày sale, 15% để đắp size thiếu. Đây là khung phân bổ, không phải số liệu ngành — nhưng nó chặn được lỗi phổ biến nhất: dồn 100% vào một ngày rồi trống kho suốt phần còn lại của tháng.

Vì sao phiên sale chết vì hết size, chứ không phải hết hàng?

Vì khách trong ngày sale không chờ. Ngày thường, hết size M thì khách nhắn hỏi khi nào có; trong khung giờ deal, hết size M nghĩa là họ bấm sang shop khác trong ba giây. Kho bạn vẫn còn 40 áo, nhưng là 40 áo 2XL — về mặt bán hàng, bạn đã hết hàng.

Tỷ lệ size khởi điểm an toàn cho một lô áo thun unisex là S 20% – M 30% – L 30% – XL 15% – 2XL 5%. Trước một đợt sale, đừng chia đều cho "công bằng" — hãy chia lệch thêm về phía M và L, vì đó chính là chỗ cháy trước. Chi tiết cách tính có trong bài tỷ lệ size khi đặt may.

Giảm 30% ngày 11.11 thì ăn vào đâu?

Ăn vào phần lãi đã bị khóa từ lúc bạn đặt xưởng, chứ không phải lúc bạn bấm đăng ký chương trình. Đây là điểm đảo ngược quan trọng nhất của cả bài: mức giảm giá của ngày sale là một quyết định sản xuất, không phải quyết định marketing.

Lý do rất vật lý. Giá vốn mỗi áo của lô 50 luôn cao hơn lô vài trăm, vì chi phí rập, sample, canh máy in và set-up chuyền được chia cho ít áo hơn — xem giá gia công thay đổi thế nào theo số lượng. Khi bạn quyết định số lượng sản xuất, bạn đã cùng lúc quyết định luôn mức giảm sâu nhất mà mình còn sống được.

Thứ tự làm đúng chỉ có ba bước, và phải làm trước khi cọc lô:

1. Chọn mức giảm bạn định treo trong ngày sale (ví dụ 30%).
2. Tính thực lãi tại mức giá sau giảm và sau phí sàn — dùng công cụ tính giá sàn của HYPO để ra con số này trong một phút.
3. Nếu thực lãi âm hoặc quá mỏng: sửa số lượng lô, sửa thiết kế cho bớt tốn công, hoặc bỏ mức giảm đó — đừng sửa bằng cách hy vọng bán được nhiều hơn.

Còn một chỗ ăn lãi mà brand mới hay quên: nếu định giảm sâu, đừng chọn mẫu có quá nhiều chi tiết gia công. Mỗi đường phối, mỗi vị trí in thêm đều nằm trong giá vốn và không biến mất khi bạn giảm giá — đọc chi tiết thiết kế nào làm đội giá gia công.

Đăng ký chương trình sàn khóa tay bạn ở chỗ nào?

Ở chỗ bạn phải khai trước ba thứ — giá giảm, số lượng áp dụng và khung thời gian — trong khi hàng thì chưa chắc đã về. Khi tạo chương trình khuyến mãi trên các sàn, thao tác luôn gồm chọn sản phẩm, đặt mức giảm, đặt số lượng tối đa được giảm và chốt thời gian bắt đầu — kết thúc. Nghĩa là bạn cam kết bằng con số, trước ngày bán, cho một lô hàng có thể vẫn đang nằm trên chuyền.

Hai cái bẫy đi kèm:

• Khai số lượng chưa có trong kho. Bán được rồi không giao được thì hậu quả không dừng ở vài đơn hủy — nó vào thẳng chỉ số vận hành của shop, thứ quyết định bạn còn được vào chương trình lần sau hay không.
• Quên rằng cùng một đống áo đang mở nhiều cửa. Số hàng bạn khai cho chương trình vẫn là số hàng đang hiển thị ở các kênh khác. Ngày sale là ngày dễ oversell nhất trong năm — cách chống nằm ở chia tồn kho khi bán nhiều kênh.

Sau ngày sale mới là chỗ mất tiền: kho rỗng và đơn hoàn

Hai tuần sau ngày sale là quãng nguy hiểm nhất, vì hai dòng chảy ngược nhau xảy ra cùng lúc: khách mới biết tới bạn đang tìm mua, còn kho thì trống — trong khi đơn hoàn bắt đầu quay về.

Về kho: đặt lại một mã đã có rập và hồ sơ sản xuất vẫn mất 2–4 tuần. Cháy hàng tối 11.11 rồi sáng 12.11 mới đặt thì hàng về vừa kịp 12.12 — bạn mất gần trọn tháng 11. Đó là lý do phần 25% giữ lại ở trên không phải sự thận trọng thừa, và là lý do lô "gối đầu" nên được đặt cùng lúc với lô sale chứ không phải sau.

Về hàng hoàn: với hàng thời trang bán online tại Việt Nam, tỷ lệ hoàn và đổi trả gộp lại thường rơi vào 5–10% số đơn, và các sàn đặt mốc dưới 3% cho nhóm shop chất lượng. Ngày sale kéo tỷ lệ này lên vì khách mua nhanh, mua theo giá, ít đọc bảng size. Hàng hoàn về cần được kiểm và phân loại lại chứ không nhập thẳng vào kho — chi tiết trong tỷ lệ đổi trả bao nhiêu là bình thường và bán hàng lỗi nhẹ / loại 2.

Lịch ngược 10 tuần cho một đợt sale cuối năm

Đếm ngược từ ngày sale. Đây là bản rút gọn của lịch chúng tôi vẫn dùng khi chạy đơn cuối năm cho local brand:

1. T‑10 tuần: chốt sẽ bán mã nào, mã nào là hàng đặt lại, mã nào là hàng mới. Chốt luôn mức giảm dự kiến và thử tính thực lãi.
2. T‑9: gửi tech pack và file in, đặt sample cho mã mới. Sample thường 3–5 ngày mỗi vòng — chừa chỗ cho đúng một vòng sửa.
3. T‑8: duyệt mẫu, chốt màu trên vải thật, chốt tỷ lệ size.
4. T‑7: cọc, khóa chỗ chuyền, đặt phụ liệu (nhãn, hangtag, túi). Phụ liệu là thứ trễ âm thầm nhất cuối năm.
5. T‑6 → T‑4: vải về, cắt, may, in/thêu, QC. Mã mới mở bán giá thường ở giai đoạn này để nhặt lượt bán đầu tiên.
6. T‑3: nhận hàng, kiểm và nghiệm thu lô, đếm size thực nhận.
7. T‑2: chụp ảnh, lên sản phẩm, đăng ký chương trình theo số lượng thật đang có trong kho.
8. T‑1: chốt kịch bản livestream/nội dung, kiểm lại tồn kho từng kênh, đặt lô gối đầu cho hai tuần sau sale.
9. Ngày sale → T+2 tuần: theo dõi size cháy trước, giữ 25% hàng cho hậu sale, xử lý đơn hoàn hằng ngày.

Lô cuối năm ở HYPO chạy thế nào?

HYPO là xưởng may và in tại TP.HCM, làm tee – short – pants cho local brand, với MOQ khoảng 50 áo/mã để brand nhỏ không phải ôm lô lớn chỉ để có hàng chạy một đợt sale. Sample thường 3–5 ngày mỗi vòng.

In làm tại xưởng nên không phải gửi đi nơi khác rồi cộng thêm một lớp thời gian: hiện có 2 máy DTG Brother GTX, 2 máy DTF, 4 máy thêu và máy khắc laser. Mỗi lô đi qua 3 trạm QC, tỷ lệ lỗi giữ dưới 2%.

Còn phần thật lòng: cuối năm chúng tôi cũng có hàng đợi như mọi xưởng khác. Chúng tôi không hứa "đặt lúc nào cũng kịp". Cái làm được là nói thẳng ngày lô của bạn lên chuyền và ngày giao, ngay từ lúc bạn hỏi — để bạn còn kịp quyết định làm mã mới hay chuyển sang đặt lại mã cũ.